Редактирование и форматирование текста
💻 Информатика · 6 класс
Чем редактирование отличается от форматирования и какими приёмами оформляют документ.
Редактирование и форматирование текста
При работе с текстом в компьютере различают два разных действия: редактирование и форматирование. Редактирование изменяет содержание текста, то есть то, ЧТО написано. Форматирование изменяет его внешний вид, то есть то, КАК текст выглядит. Понимать разницу между ними важно, чтобы грамотно создавать и оформлять документы.
Что такое редактирование
Редактирование — это исправление и изменение самого текста: добавление и удаление букв, слов и предложений, исправление ошибок и опечаток, перестановка частей текста местами. После редактирования меняется то, что написано в документе. Это работа со смыслом и содержанием текста.
- Вставка и удаление символов и слов.
- Замена одного слова или предложения другим.
- Перенос абзаца в другое место документа.
- Исправление орфографических ошибок и опечаток.
Что такое форматирование
Форматирование — это оформление текста: выбор шрифта, его размера и цвета, выравнивание строк по левому краю, по центру или по ширине, выделение слов жирным начертанием или курсивом, изменение отступов. Содержание при форматировании не меняется — меняется только то, как текст выглядит на странице.
| Действие | Редактирование | Форматирование |
|---|---|---|
| Исправить ошибку в слове | Да | Нет |
| Сделать заголовок крупнее | Нет | Да |
| Удалить лишнее предложение | Да | Нет |
| Выровнять текст по центру | Нет | Да |
| Выделить слово жирным | Нет | Да |
Пример
Сравним, как одно и то же предложение сначала редактируют, а затем форматируют.
было: информатика интересный предмет
редактирование: Информатика — интересный предмет.
форматирование: жирный шрифт, размер 14, выравнивание по центруПри редактировании мы добавили заглавную букву, тире и точку — изменилось содержание. При форматировании мы изменили шрифт и расположение — содержание осталось прежним.
Запомни: если изменилось то, ЧТО написано, — это редактирование. Если изменилось только то, КАК это выглядит, — это форматирование. Различать их помогает простой вопрос: поменялся ли смысл текста?
Приёмы оформления документа
Чтобы документ был понятным и удобным для чтения, текст разбивают на абзацы, выделяют заголовки крупным шрифтом, используют списки для перечислений, оставляют поля и отступы. Хорошее форматирование облегчает восприятие, но не заменяет грамотного содержания. Поэтому при создании документа важны оба действия: сначала редактируют текст, добиваясь верного содержания, а затем форматируют, делая его аккуратным и читаемым.
От нового документа к сохранённому файлу
В Google Документах на компьютере откройте страницу сервиса и выберите «Пустой файл». Дайте работе понятное название, например «Наблюдение за погодой — 6А». Найдите документ в нужной папке Диска или переместите туда после создания. В локальном редакторе используйте сохранение с выбором папки, имени и формата. Не смешивайте название документа и его заголовок внутри текста: это связанные, но разные элементы.
В облачном редакторе изменения обычно сохраняются автоматически. Перед закрытием проверьте статус сохранения, особенно если пропадала связь. Для отправки отдельным файлом используйте скачивание/экспорт и нужный формат: например, DOCX для редактирования или PDF для передачи фиксированного вида. Откройте полученный файл и проверьте страницы. Простое переименование .docx в .pdf не является преобразованием.
Правила аккуратного набора
- Между словами ставьте один пробел. Перед точкой, запятой, вопросительным и восклицательным знаком пробел не нужен; после них в обычном связном тексте он нужен.
- Внутри круглых скобок и кавычек не добавляйте лишних пробелов около заключённого текста.
- Новый абзац создавайте по смыслу, а не после каждой строки: перенос строк делает программа.
- Выравнивайте заголовок и абзацы средствами форматирования, а не цепочками пробелов и Enter.
Проверка правописания — подсказка, а не гарантия
Подчёркнутое слово может содержать ошибку, а может быть незнакомым программе именем. Откройте подсказку, перечитайте предложение и только затем принимайте замену. Удаление подчёркивания или добавление слова в личный словарь не доказывает его правильности. Собственные имена сначала сверяйте с надёжным источником.
Редакционная практика: исправьте «Мы собрали ,данные .» Ответ: «Мы собрали данные.» Затем сделайте предложение полужирным. В первом действии меняется текст, во втором — оформление; ни одно не заменяет проверку, что данные действительно собраны.
Справочные материалы: Редактирование и форматирование текста — исходная тема; Редактирование и форматирование текста — исходная тема. Связанные уроки: Что такое файл и файловая система, Что такое формат файла.
Справка сервиса: создание Google Документа.
Кратко о главном
- Редактирование изменяет содержание текста.
- Форматирование изменяет внешний вид текста.
- При форматировании смысл текста не меняется.
- Различить их помогает вопрос: поменялся ли смысл?
- Грамотный документ сочетает верное содержание и удобное оформление.