Компьютерные презентации

Что такое компьютерная презентация

Компьютерная презентация — это набор слайдов, которые показывают на экране один за другим, чтобы наглядно сопроводить устный рассказ. Каждый слайд похож на отдельную страницу: на нём размещают заголовок, текст, рисунки, таблицы и схемы. Презентации создают в специальных программах — редакторах презентаций. Их используют на уроках, докладах и защитах проектов, когда нужно не просто рассказать, но и показать.

Из чего состоит слайд

Слайд не стоит перегружать. Обычно он содержит несколько простых элементов:

• заголовок — короткая главная мысль слайда;
• текст — чаще всего в виде списка кратких пунктов;
• иллюстрации — рисунки, фотографии, схемы, диаграммы;
• оформление — фон, цвет, размер и начертание шрифта.

Этапы создания презентации

Хорошая презентация рождается не сразу. Работа над ней идёт по этапам, и каждый этап важен.

Переходы и порядок показа

При линейном показе слайды идут по порядку. При интерактивном показе ссылки и кнопки позволяют переходить к нужным разделам и возвращаться к основному рассказу. Простую логику показа можно записать так:

Многие редакторы умеют добавлять анимацию — плавное появление текста и рисунков, а также эффекты при смене слайдов. Анимация делает показ живее, но злоупотреблять ею не стоит: если каждый элемент вылетает с эффектом, зрители устают и отвлекаются от содержания.

Главное правило

Хорошая презентация подчиняется правилу: один слайд — одна мысль. Не нужно переносить на слайд весь текст выступления. Слайд должен подсказывать и иллюстрировать, а подробно рассказывает докладчик. Если на слайде написано всё, зрители начинают читать и перестают слушать.

Частые ошибки. Слишком много текста на слайде; мелкий шрифт, который не виден с задних рядов; пёстрый фон, на котором плохо читается текст; разный стиль на разных слайдах; слишком много анимации. Из-за этого презентация мешает рассказу, а не помогает ему.

Зачем нужны презентации

Презентация помогает докладчику не сбиться и держаться плана, а слушателям — лучше понять и запомнить материал. Картинки, таблицы и схемы делают рассказ нагляднее, чем простая речь, ведь зрительные образы запоминаются легче слов.

Практикум: слайд, который помогает объяснять

Редакционный проект: рассказать, как класс сократил расход бумаги. На первом слайде задайте вопрос, на втором покажите данные «до» и «после», на третьем — способ экономии и вывод. Это пример структуры, а не обязательное число слайдов: объём определяется временем и задачей выступления.

Собираем комбинированное изображение

1. Поместите фотографию коробки для черновиков. Добавьте отдельные текстовые выноски «односторонние листы» и «готовы к повторному использованию».
2. Если подпись оказалась под фотографией, измените порядок объектов: поднимите подпись на передний план. Слой отвечает за перекрытие, а не за порядок появления во время анимации.
3. Выровняйте выноски и выдержите одинаковые отступы. Затем выделите связанные объекты и сгруппируйте: их будет удобнее перемещать вместе.
4. Для изменения одной выноски разгруппируйте объекты. Группировка не превращает их в единую фотографию: отдельные подписи можно сохранить редактируемыми.

Добавляем ветвление показа

На слайде с результатом сделайте две подписанные кнопки: «Посмотреть расчёт» и «Перейти к выводу». Выделите текст или фигуру, откройте инструмент ссылки и выберите соответствующий слайд. На подробном расчёте добавьте «Назад к результату». Проверяйте такие ссылки именно в режиме показа.

Внешняя ссылка ведёт на сайт, внутренняя — к слайду этой презентации. Переход на сайт может потребовать подключения к Интернету. Автоматическая смена слайдов, анимация появления и кнопка выбора решают разные задачи; эффект сам по себе не создаёт осмысленного взаимодействия.

Проверка перед выступлением

• Заголовок сообщает вывод, а не просто «Слайд 2».
• Числа имеют подписи и единицы; источник данных указан.
• Текст читается с места слушателя, фон не мешает.
• Каждая кнопка ведёт туда, куда обещает; из подробностей есть возврат.
• Сохранён запасной вариант показа, если внешние ресурсы недоступны.

Произнесите рассказ вслух: если приходится читать длинные абзацы со слайда, оставьте на экране основные опоры, а пояснение перенесите в речь.

Справочные материалы: Что такое компьютерная презентация — исходная тема; Что такое компьютерная презентация — исходная тема; Что такое компьютерная презентация — исходная тема. Связанные уроки: Что такое диаграмма, Графическая информация и компьютерная графика.

Источник проверки: Google: расположение, слои и группировка объектов.

Кратко о главном

• Презентация — это набор слайдов для показа на экране.
• Слайд содержит заголовок, текст и иллюстрации.
• Создание идёт по этапам: замысел, материал, слайды, оформление, показ.
• Анимация оживляет показ, но ею не злоупотребляют.
• Главное правило: один слайд — одна мысль, без лишнего текста.

Источники и материалы

• Google: расположение, слои и группировка объектов