Вставка таблицы в документ
💻 Информатика · 5 класс
Как создать таблицу в текстовом документе, добавить строки и столбцы и заполнить ячейки данными.
Вставка таблицы в документ
Таблица в текстовом документе — это сетка из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки. В таблице удобно показывать данные, которые легко сравнивать между собой: расписание уроков, список оценок, цены товаров, результаты соревнований. Каждая строка таблицы обычно описывает один объект, а каждый столбец содержит один признак. Благодаря такой строгой сетке информация выглядит аккуратно и легко читается.
Из чего состоит таблица
У таблицы есть три главные части, и важно различать их по названиям.
- Строка — горизонтальный ряд ячеек;
- Столбец — вертикальный ряд ячеек;
- Ячейка — отдельная клетка на пересечении строки и столбца.
Чтобы перейти от одной ячейки к соседней, нажимают клавишу Tab. Курсор послушно переходит в следующую ячейку, и можно сразу печатать. Если нажать Tab, находясь в самой последней ячейке таблицы, то к ней автоматически добавится новая пустая строка — так удобно дописывать таблицу.
Как вставить таблицу
Сначала ставят курсор в то место документа, где должна появиться таблица. Затем в меню выбирают вставку таблицы и указывают, сколько нужно строк и столбцов. Редактор сразу нарисует пустую сетку, и останется заполнить её данными.
Меню «Вставка» → «Таблица»
→ задать число строк и столбцов
→ таблица появилась в документе
→ заполнить ячейки текстомПример таблицы
Так может выглядеть небольшое расписание уроков на два дня недели. В верхней строке записаны названия столбцов, а ниже — сами данные.
| День недели | Первый урок | Второй урок |
|---|---|---|
| Понедельник | Математика | Русский язык |
| Вторник | Информатика | История |
Верхняя строка с названиями столбцов называется шапкой таблицы. Её часто выделяют жирным шрифтом или заливают цветом, чтобы сразу было видно, что означает каждый столбец. Шапка помогает читателю быстро понять, как устроена таблица.
Изменение таблицы
Готовую таблицу можно менять: добавлять и удалять строки и столбцы, объединять соседние ячейки в одну, менять ширину столбцов, перетягивая их границы мышью. Если данных стало больше, таблица легко расширяется без переделки всего документа.
Частые ошибки. Не пытайтесь рисовать таблицу пробелами и чёрточками — при наборе данные обязательно «разъедутся» и строки перестанут совпадать. Используйте настоящую таблицу: её строки и столбцы можно менять, а текст в ячейках всегда выровнен ровно.
Практика: таблица наблюдений в Google Документах
В браузерной версии на компьютере откройте учебный документ и выберите «Вставка → Таблица». Для примера создайте три столбца и четыре строки: одна строка заголовков и три строки данных. Это настоящая таблица, а не текст, выровненный пробелами.
| День | Число прочитанных страниц | Заметка |
|---|---|---|
| Понедельник | 8 | Новая глава |
| Вторник | 6 | Повторение |
| Среда | 10 | Конец рассказа |
Данные редакционные. После заполнения проверьте, что каждая заметка осталась в строке своего дня. Выделите заголовки жирным, а ширину третьего столбца сделайте достаточной для заметок. Не уменьшайте весь текст ради одной длинной ячейки.
Добавляем и удаляем
Щёлкните правой кнопкой по ячейке последней строки и выберите вставку строки ниже; внесите четверг. Для удаления строки используйте соответствующую команду контекстного меню. Очистка содержимого и удаление всей строки — разные действия: после очистки пустые ячейки могут остаться.
Объединение ячеек
Выделите соседние ячейки и выберите «Объединить ячейки» в контекстном меню, если нужен общий заголовок. Перед объединением проверьте расположенные в них данные. В обычной таблице наблюдений сложные объединения чаще мешают чтению, поэтому сохраняйте простую сетку, пока общей ячейке нет понятного назначения.
Проверка перед отправкой
- Содержимое каждой строки относится к одному дню.
- Названия столбцов объясняют данные.
- Таблица читается на странице без обрезанных слов.
- После добавления строки не потеряны прежние записи.
Таблица в текстовом документе предназначена прежде всего для представления сведений. Для большого набора вычислений и формул удобнее табличный процессор; не считайте эти инструменты полностью одинаковыми.
Актуальная справка: как добавить и отредактировать таблицу в Google Документах. В мобильной версии команды могут располагаться иначе.
Справочные материалы: Вставка таблицы в документ — исходная тема. Связанные уроки: Трассировка алгоритма по шагам, Алгоритмы и их эффективность.
Кратко о главном
- Таблица — сетка из строк, столбцов и ячеек.
- Строка описывает объект, столбец содержит признак.
- Таблицу вставляют через меню «Вставка → Таблица».
- Между ячейками двигаются клавишей
Tab. - Верхняя строка-шапка поясняет содержимое столбцов.
- Готовую таблицу можно расширять и изменять.