Построение диаграмм в электронных таблицах
💻 Информатика · 7 класс
Как наглядно представить табличные данные с помощью круговых, столбчатых и линейных диаграмм.
Диаграммы в электронных таблицах
Диаграмма — это наглядное графическое представление числовых данных, взятых из таблицы. По диаграмме гораздо легче, чем по столбцам цифр, увидеть, какое значение больше остальных, как меняется величина со временем и какую долю составляет часть от целого. Диаграмма превращает сухие числа в понятную картинку.
Основные виды диаграмм
Каждый вид диаграммы подходит для своей задачи. Выбор правильного вида — половина успеха при представлении данных, ведь неудачная диаграмма может только запутать.
| Вид | Когда применяют | Что показывает |
|---|---|---|
| Круговая | части одного целого | доли в процентах |
| Столбчатая (гистограмма) | сравнение значений | что больше, что меньше |
| Линейная (график) | изменение во времени | рост или спад величины |
Как строится диаграмма
Чтобы построить диаграмму, сначала выделяют диапазон ячеек с данными, включая подписи строк или столбцов. Затем выбирают подходящий вид диаграммы из меню. Программа сама переводит числа в высоту столбиков или в размер секторов круга. Очень важное свойство: диаграмма связана с ячейками. Если изменить данные в таблице, диаграмма перестроится автоматически, без повторного построения.
Разобранный пример
Пусть в таблице записаны оценки ученика за четыре контрольные работы:
B1: 3 B2: 4 B3: 5 B4: 4
Для столбчатой диаграммы программа нарисует четыре столбика разной высоты: самым высоким будет столбик над пятёркой, а самыми низкими — над тройкой. Сразу видно, какая работа удалась лучше всего.
Расчёт долей для круговой диаграммы
Для осмысленного целого возьмём 25 участников, каждый из которых выбрал один кружок: шахматы — 12, рисование — 8, музыка — 5. Доли составят 48%, 32% и 20%; вместе 100%. Сумму школьных оценок по разным контрольным не следует трактовать как содержательное целое для круговой диаграммы: их лучше сравнивать столбцами.
Подписи и легенда
Чтобы диаграмма была понятной, её снабжают подписями. У диаграммы есть заголовок, который объясняет, о чём она. Рядом располагают легенду — список обозначений, который показывает, какому ряду данных соответствует каждый цвет. На осях столбчатой и линейной диаграмм подписывают, что отложено по горизонтали и по вертикали. Без таких подписей даже правильно построенная диаграмма останется непонятной для читателя, поэтому их добавление — обязательная часть оформления.
Частая ошибка: строить круговую диаграмму для значений, которые не складываются в осмысленное целое, например для температур по дням. Круговая диаграмма показывает доли, поэтому подходит только тогда, когда сумма всех значений имеет смысл. Для сравнения отдельных значений лучше брать столбчатую диаграмму.
Один набор данных — несколько способов анализа
Редакционная таблица выдачи книг: в A1:C4 поместим заголовки «Месяц», «6А», «6Б» и строки: сентябрь — 12 и 8, октябрь — 15 и 10, ноябрь — 9 и 12. Числа обозначают количество выданных книг, не оценки. Всего 6А получил 36 книг, 6Б — 30.
Google Таблицы: построение и настройка
- Выделите A1:C4 целиком, включая заголовки, и выберите Вставка → Диаграмма.
- В редакторе диаграммы проверьте диапазон и использование первой строки как заголовков, первого столбца — как категорий. Названия вкладок настроек могут различаться в локализациях.
- Выберите столбчатую диаграмму с двумя рядами рядом. На горизонтальной оси должны быть месяцы, в легенде — 6А и 6Б.
- Добавьте название «Выдача книг по классам» и подпись числовой оси «Книг, шт.». В дополнительных настройках проверьте легенду и подписи значений.
- Измените C4 с 12 на 14: соответствующий столбик должен измениться. Если нет, проверьте включение C4 в диапазон, а не рисуйте новый столбик вручную.
Excel: тот же пример
В настольном Excel для Microsoft 365 или Excel 2024 выделите A1:C4, откройте Вставка → Рекомендуемые диаграммы. Просмотрите варианты; при необходимости перейдите ко всем диаграммам и выберите столбцы с группировкой. Подтвердите выбор. Выделите диаграмму, чтобы открыть инструменты конструктора и форматирования: задайте название, легенду и подписи осей. Если вместо месяцев в категориях оказались классы, проверьте источник данных и переключение строк/столбцов.
Группировка, накопление и статистическая гистограмма
Столбцы рядом показывают сравнение классов в каждом месяце: в ноябре 6Б получил на 3 книги больше 6А. Накопление складывает ряды: сентябрь — 20, октябрь — 25, ноябрь — 21. Нормированное накопление до 100% показывает доли, скрывая различие итогов: в сентябре 6А занимает 60%, 6Б — 40%.
В некоторых русских интерфейсах обычную столбчатую диаграмму называют гистограммой. В статистике гистограмма распределения группирует числовые наблюдения по интервалам. Например, для времени 2, 3, 3, 5, 7, 8 минут интервалы 0–4 и 5–9 содержат по три наблюдения. Это другая задача, чем сравнение названных классов.
Геодиаграмма Google Таблиц
Для карты нужна отдельная таблица мест и значений. Условные данные «участники международного проекта»: France — 8, Germany — 5, Spain — 3. Первый столбец содержит распознаваемые названия стран или коды регионов, второй — числа. Выделите таблицу, вставьте диаграмму и выберите географический вид. В дополнительных настройках раздела географии задайте регион и цвета.
Проверьте все три страны и соответствующие им значения, а не только появление карты. Неоднозначное название города или неизвестный программе объект может не отобразиться. Карта нужна для пространственного сравнения; она не является навигатором и не доказывает точные границы. Большая площадь страны не означает большое значение: читайте шкалу заливки и подписи. Для обычного сравнения трёх чисел столбцы часто понятнее карты.
Справочные материалы: Диаграммы в электронных таблицах — исходная тема; Диаграммы в электронных таблицах — исходная тема; Диаграммы в электронных таблицах — исходная тема; Диаграммы в электронных таблицах — исходная тема; Диаграммы в электронных таблицах — исходная тема. Связанные уроки: Что такое диаграмма, Типы данных в электронных таблицах.
Источник проверки: Google: создание и настройка диаграмм.
Источник проверки: Google: геодиаграммы.
Источник проверки: Microsoft: построение диаграмм Excel.
Кратко о главном
- Диаграмма наглядно представляет числовые данные таблицы.
- Круговая показывает доли, столбчатая — сравнение, линейная — изменение во времени.
- Для построения выделяют диапазон ячеек и выбирают вид диаграммы.
- Диаграмма связана с таблицей и перестраивается при изменении данных.
- Вид диаграммы выбирают исходя из того, что нужно показать.